GREBNER ist eine unabhängig beratende, planende und überwachende Ingenieurgesellschaft mit Standorten in Mainz, Frankfurt und Limburg. Unsere Kernkompetenzen liegen im Bereich der Tragwerksplanung, der Bauphysik, des Schallimmissionsschutzes, des Brandschutzes und der Bauwerkssanierung.
Für unseren Stammsitz der GREBNER Ingenieure GmbH in Mainz suchen wir ab sofort eine(n)
Assistenz/Sekretär/kaufm. Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Projektteams
in allen anfallenden administrativen Themen rund um unsere Projekte - Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Bereich
der Büroverwaltung (Korrespondenz, Terminorganisation, Postbearbeitung, Telefonie, etc.) - Sie erstellen Angebote und Rechnungen nach Absprache und kontrollieren die Kreditorenrechnungen
- Sie sind zuständig für die strukturierte Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Erfahrungen in der Organisation von Sekretariaten bzw. im Bereich von Planungsbüros oder in der Bauwirtschaft von Vorteil
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein modernes, stabiles sowie zukunftsorientiertes Unternehmen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kreatives und freundliches Team
- Jobrad
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
GREBNER Ingenieure GmbH
Frau Michaela Spengler
Ludwigsburger Str. 2a
55122 Mainz
info@grebner-ingenieure.de
Telefon: 0 61 31 / 9 32 79-0