Assistenz (w/m/d) mit ca. 20 Stunden pro Woche

Die Grebner Bauphysik GmbH ist ein unabhängig beratendes Ingenieurbüro mit Sitz in Frankfurt am Main. Unsere Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich des Schallimmissionsschutzes, der Bau- und Raumakustik, der Technischen Akustik sowie der thermischen Bauphysik (Wärme- und Feuchteschutz).            
Am Standort in Frankfurt befindet sich neben der Grebner Bauphysik GmbH auch die Niederlassung Frankfurt der Grebner Ingenieure GmbH mit Sitz in Mainz und Kernkompetenzen im Bereich der Tragwerksplanung und des Brandschutzes.   
Wir unterstützen deutschlandweit und teilweise international unterschiedlichste Auftraggeber bei ihren verschiedenen Projekten. Die Projekte werden nach fachspezifischem Erfordernis gesellschaftsübergreifend oder in einer Gesellschaft bearbeitet.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) mit ca. 20 Stunden pro Woche

am Standort in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben im operativen Geschäft, wie z.B. Telefondienst, Empfang von Besuch, Eingangs- und Ausgangspost, Terminkoordination, Korrespondenz u.dgl.
  • Assistenz für die Geschäftsführung und die Niederlassungsleitung nach Erfordernis
  • Erstellung von Dokumenten, Tabellenübersichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei Angebotserstellung und Akquise
  • Projektspezifische Mitarbeit
  • Mitwirkung im Rechnungswesen und bei der Buchhaltung
  • Organisatorische Aufgaben zur Aufrechterhaltung des Bürobetriebes

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Umfeld
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse (Office, Datev u.dgl.) bzw. die Bereitschaft sich eigenverantwortlich in digitale Systeme einzuarbeiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Stilsicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

  • Ein modernes und stabiles Büroumfeld mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
  • Obst und Getränke am Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten für ein Firmenfahrrad
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein kreatives und freundliches Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

GREBNER Bauphysik GmbH

Herr Alexander Müller

Darmstädter Landstraße 110

60598 Frankfurt am Main

a.mueller@grebner-bauphysik.de

Telefon: 0 69 / 9 59 32 15 - 0